Inhalt
Allgemeines
Anfängertour
Katalogisierung
Recherche
OPAC
Ausleihe
Bestellwesen (Erwerbung)
Grundeinstellungen
Drucken
Hilfsfunktionen
Fremddaten
Stammdaten
Statistik
Repeater / Externe Recherche
WWW-OPAC / BBWork
Sachsen - OPAC
Versions-Historie

Neuigkeiten / Erweiterungen im Programm
Stand: Juli 2010Version 4.80
Ausleihaktion (Feriensommer)
Fernwartung

Ergänzungen in Vers. 4.70:
Mahnungen von Kindern automatisch an Erzeihungeberechtigte senden

Allgemeines
TOOLS für BBCOM


Zusätzliche Funktionen für BBCOM


Die Anfängertour
    0.   Katalogisierung allgemeines  Hinweise zur Onlinehilfe
    1.   Katalogisierungsbildschirm  Funktionsübersicht
    2.   neuen Titel erfassen  Medienart / ISBN / Freitext
    3.   Arbeitsfelder / Zuordnungen  Sortierungen und Verweise
    4.   Katalogkarte / Exemplar anlegen
    5.   Exemplarerfassung neues Exemplar zum Titel

Die Katalogisierung

Voreinstellungen für die Katalogisierung

Allgemeine Hinweise zur Katalogisierung

Die Katalogisierungstour
    0.  Katalogisierung allgemein
    1.  neuen Titel erfassen  Start Katalogisierung / Fremddaten
    2.  Titelaufnahme  Freitexterfassunrg (bibliothekarische E.)
    3. Arbeitsfelder  die Einsortierung im Katalog
    4. Zuordnungen  Personen / Schlagwort / Systematik
    5. Info-Textfeld  für ergänzende Informationen zum Titel
    6. Katalogkarte  Katalogkarte / Zusatzdateien
    7. Exemplaranlage  Exemplare zum Titel anlegen

Aufnahme von Fremddaten
        1. Installation von Fremddaten
        2. Die Übernahme von Fremddaten
        3. Die Erfassung mit Hilfe vorhandenen Daten

Zeitschriften-ABO bearbeiten
       0. Allgemeine Hinweise
        1. Zeitschriften-ABO erfassen
        2. Zeitschriftenumläufe einrichten
        3. Zeitschriftenliste drucken
        4. Zeitschriften- Exemplarzugang
        5. Jahrgänge für Zeitschriften-Abonnements löschen

Kopieren eines Titels
Titel bestellen
Löschen eines Titels Titel darf kein Exemplar haben

Anzeige-Einstellungen  im Katalogmenü
Rechercheliste in Katalogisierung bearbeiten
Positionierung in der Katalogisierung
Installation der Zusatzdaten

Medienarten     Anzeige der Medienarten über Symbole
  Medienarten wechseln vorhandene Titel ändern

Unterordnungen  Übersicht Überordnungen / Unterorden.
    enthaltene Werke

Ablauf für die Aussonderung von Exemplaren
 

  • Sonderfunktionen in der Katalogisierung
    • Druckfunktionen in der Katalogisierung

    Service-Funktionen in der Katalogisierung

    Einstellungen in der Katalogisierung


    Bestellwesen (Modul Erwerb)

    Bearbeitung von Bestellungen

    Suche im Bestellwesen

    Bearbeitung des Händlerstammes

    Bearbeitung der Sachgruppen

    Grundeinstellungen

    Die Grundeinstellungstour
       BBCOM Grundeinstellung
        1.  Systemeinstellungen
        2.  Funktionsauswahl
        3.  Voreinstellung Recherche
        4.  Vorgaben für Neuanlage von Titeln und Exemplaren

    Drucken
        Druckereinstellungen
             Einstellung Druckfunktionen
            Druckspool
            Formulargestaltung
        Druckumleitung über Druckspooler (allgemein)
       Formulareinstellung für Etiketten

    Hilfsfunktionen
    alktuelle Programmbenutzer anzeigen
    Datenexport MAB / BBCOM / Text
    Dateiauslastung anzeigen
    DateireorganisationDateientsperrung
    Quickstatistik Exemplare
    Zusatzdaten installieren

    Fremddaten

    Fremddaten installieren   Installation von MAB Disketten
       Fremddaten übernehmen       Alphabetische Übernahme
       Erfassung mit Hilfe von Fremddaten   ISBN Übernahme

    Stammdaten

    Nutzerstamm    AlleEinstellungen für Nutzer
        1.  Stammdaten  Eingabe aller wichtigen Nutzerdaten
        2.  Kommunikation  Telefon, Mail-Adresse, Zweitwohnsitz
        3.  Zuordnung Zuordnung und Steuerung für Ausleihe
        4. Berechtigungen  Vorgaben für Mitarbeiter und Paßwort
     

    Bibliothekenstamm     für Fremddatenmodul

    Händlerstammbearbeiten und ergänzen

    Personenverzeichnis    Verfasser bearbeiten
    Systematikverzeichnisbearbeiten und ergänzen
    Änderung der Systematik von Titeln
    Schlagwortverzeichnisbearbeiten und ergänzen

    Einbandarten       bearbeiten und ergänzen
    Statistikgruppen     bearbeiten und ergänzen

    Statistik

    Exemplarquickstatistik

    Statistik in der Ausleihe
     

    Ausleihe

    Vorbereitung für die Ausleihe

    Grundeinstellungen  Die Grundeinstellungstour der Ausleihe
        Einstellungen Ausleihfunktionen Verleiheinstellungen allgemein
       GebührensätzeVerleiheinstellungen / Zeiten / Gebühren
       Gebührengruppen Einstellungen pro Nutzergruppe
       Jahresgebühren bearbeiten Einstellungen von Zeiträumen und Gebühren
       Porto- und Mahngebühren Einstellungen von Porto- und Mahngebühren
       Kassenkonten zuweisen Kassenkonten für Abrechnung festlegen
       Manuelle Positionen bearbeiten Manuelle Positionen für F9-Belegung festlegen
       Kalendereinstellungen Öffnungstage
       Einstellungen für Nutzerstatistiken Einstellungen für Nutzerstatistiken (Alters-, Nutzerstatistikgruppen)

    Nutzerstamm  Alle Einstellungen für Nutzer
        1.  Stammdaten  Eingabe aller wichtigen Nutzerdaten
        2.  Kommunikation  Telefon, Mail-Adresse, Zweitwohnsitz
        3.  Statistikzuordnung  Zuordnung und Steuerung für Ausleihe
        4. Berechtigungen  Vorgaben für Mitarbeiter und Paßwort
     

    Der Ausleihvorgang
        1. Nutzeraufruf  Alle Möglichkeiten für Nutzer
        2. Die Anzeige entliehener Medien  Bearbeitungsmöglichkeiten
        3. Der Ausleihvorgänge  Vormerkung,Verleih, Rückgabe oder Verlängerung
        4. Kassierung in der Ausleihe  angefallene Gebühren kassieren

     Kurzübersicht aller Ausleihfunktionen   Übersicht

    Service-Funktionen in der Ausleihe